Çalışan Adayları İçin Aydınlatma Metni

YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ VE BAĞLI KURUMLARI 
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ
(ÇALIŞAN ADAYI)

T.C YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ (bundan böyle “Yeditepe Üniversitesi Hastanesi” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle başta siz değerli aday çalışanlarımız olmak üzere Yeditepe Üniversitesi Hastanesi ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun’un 4. maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
b) Doğru ve güncel olarak,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için, 
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
d) İşlenme amaçlarına uygun sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.
 

1.    İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları, Toplama Yöntemleri ve Hukuki Dayanakları

Yeditepe Üniversitesi Hastanesi olarak bizler siz değerli aday çalışanlarımıza ilişkin kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.

Kişisel verileriniz, Yeditepe Üniversitesi Hastanesi tarafından yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi, İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi; aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Yeditepe Üniversitesi Hastanesi’ne iş başvuru formları, e-posta yazışmaları, insan kaynakları sistemi üzerinden veya Yeditepe Üniversitesi Hastanesi ile kuracağınız diğer temas kanallarına bağlı olarak tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle, sınav ve kişilik envanteri çalışmasının gerçekleştirildiği sistemler vasıtasıyla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan / fiziksel yöntemlerle toplanacak ve işlenecektir.

a)   Kimlik ve İletişim Verileri 
Tarafınıza ait ad-soyad, cinsiyet, TC Kimlik Numarası, Kimlik Belgesi sureti, Doğum Tarihi, e-posta adresi, cep telefonu, ev telefonu, fiziki adres bilgileri ve benzeri bilgileriniz Kanun’un 5/2 fıkrasının c ve f bendi uyarınca iş sözleşmesinin kurulmasından kaynaklanan yükümlülüklerin ifası amacıyla ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda işlenecektir. Bu kapsamdaki kişisel verileriniz iş başvurularınızı değerlendirmek ve tarafınızla iş başvurusuna ilişkin iletişim kurmak amacıyla işlenecek ve muhafaza edilecektir. 

b)    Özgeçmiş ve Mesleki Deneyim Bilgileri
Tarafınıza ait geçmiş eğitim ve çalışma hayatınıza ilişkin diploma, sertifika, yabancı dil, kurs, sektör, çalışılan şirket unvanı, pozisyonu, referans, askerlik durumu, engellilik durumu, kurumda çalışan akraba yada tanıdıklarınız,  hobileriniz, kültürel ve sportif etkinlikleriniz, ehliyet bilgisi  ve varsa seyahat engeli bilgileriniz Kanun’un 5/2 fıkrasının f bendi uyarınca meşru menfaatimiz doğrultusunda Yeditepe Üniversitesi Hastanesi tarafından işlenecektir. Bu kapsamda ilgili veriler siz aday çalışanlarımızın işe alım değerlendirilmesinin yapılması ve çalışmaya başladığınız zaman verimli olabileceğiniz alanların tespiti maksadıyla işlenecektir.

c) Fiziksel Mekân Güveliği Bilgileri 
Yeditepe Üniversitesi Hastanelerine giriş-çıkışınıza ilişkin veriler ile Yeditepe Üniversitesi Hastanesi’nde kamera kaydı alınması sebebiyle görüntü ve ses verileriniz, Kanun’un 5/2 fıkrasının f bendi uyarınca meşru menfaatimiz doğrultusunda işlenecek olup hastane güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenecektir.

d) IP Bilgileri                            
Tarafınıza ait veya Yeditepe Üniversitesi Hastanesi tarafından siz aday çalışanlarımıza tahsis edilen bilgisayarlar üzerinden oluşturulan MACID ve Internet Protocol (“IP”) bilgileri Kanun’un 5/2 fıkrasının a bendinden, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’dan ve ilgili sair kanunlardan doğan yükümlülükler gereği Yeditepe Üniversitesi Hastanesi tarafından sağlanacak internet hizmetinin denetimini amacıyla işlenecek ve talep halinde devlet kurumları ile paylaşılacaktır.

İşbu madde kapsamında Yeditepe Üniversitesi Hastanesi tarafından işleneceği belirtilen tüm veriler Yeditepe Üniversitesi Hastanesi’nin bağlı olduğu Yeditepe Üniversitesi ile diğer iştirakleri, Yeditepe Üniversitesi Hastanesi’nin sunucu ve altyapı hizmet sağlayan iş ortağı şirketler ile Kanun’da belirtilen şartlarda veya açık rızanızın varlığı halinde paylaşılabilecektir.
 

2.    Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları

Bu kapsamda değerli aday çalışanlarımız uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Yeditepe Üniversitesi Hastanesi’ne başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirler 
Buna göre, ilgili kişiler;

a)    Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
b)    İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme, 
c)    Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
d)    Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme, 
e)    Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişilere iletilmesini isteme,  
f)    İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g)    Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
 

3.    Başvuru Usulü ve İçeriği

Yukarıda belirtilen taleplere ilişkin başvurular;

Yazılı olarak talepte bulunması halinde; Veri Sahibi Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Yeditepe Üniversitesi Koşuyolu veya Kozyatağı Hastaneleri Yazı İşleri Müdürlüğü’ne kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla Hastanelerimizin internet sitelerinde yer alan adresine gönderebilirsiniz.

Bu yollar haricinde siz aday çalışanlarımız tarafından yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.

Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;
a)    Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
b)    Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
c)    Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
d)    Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası, ve
e)    Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.

Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.
 

4.    Başvuruların Cevaplandırılması

Yeditepe Üniversitesi Hastanesi’ne gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır. 

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.

"Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu İçin Tıklayınız."